信息中心行政助理职位说明书

发布于:2021-09-13 08:10:05

信息中心行政助理职位说明书
岗位名称 所在部门 岗位人数 行政助理 集团信息中心 1人 直接上级 直接下级 信息中心主任 无

本职概述:负责信息中心日常行政、人事、后勤事务管理 职责与工作任务: 职责表述:负责文件、文书工作 负责对文件的收发存管理工作 负责报刊、信件收发; 职 责 一 公司行政规章制度的监督 工作 负责监督公司印章的使用 任务 负责电话、传真的转接及传达 负责对本部门人事、文件等资料档案进行整理、保管 负责来宾接待,协助安排住宿及订机票 协助会议接待及组织活动 职责表述:负责行政后勤工作 统计员工考勤和处理各种请假 职 责 二 合理调配员工宿舍 工作 管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料 任务 管理公司的公共卫生 根据用人部门的需要,及时制订招聘计划与人事部门进行沟 职责 职责表述: 完成领导交办的其它工作 三 工作协作关系: 内部协调关系: 集团各部门 外部协调关系: 政府部门、集团各企业 权力: 权限一:文件的管理权 权限二:对员工出勤的监督权 权限三:对各部门办公秩序的监督检查权 任职资格: 教育水* 工作经验 相关知识 相关技能 工作特点: 使用工具/设备 打印机、复印机、电脑、电话、文件柜、电脑 中专及以上学历 三年相关行政工作经验 行政管理知识 常用办公软件操作能力、沟通能力

工作时间特征 工作环境 备注:

正常工作时间 办公室


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